Ninguna persona esta exenta de caer en la procrastinación ese malquerido hábito de posponer y posponer tareas importantes. Yo solía batallar muy bien con eso años atrás y evitarlo, pero he de reconocer que con las interminables distracciones hoy día que nos jalan fuertemente dentro y fuera de la vida digital, es complicado volver otra vez al equilibrio y la satisfacción que da realizar los proyectos en tiempo y forma (los personales y los de trabajo).

Como ya estamos acabando el año no hay que perder la costumbre de hacer la lista (aunque sea la misma de hace 3 o 5 años atrás pero más pulida -al menos-) de lo que deseamos lograr. Lo importante dicen, es la intensión. Yo creo que si quieres convertir algo en un hábito debes conectarte con lo que realmente te motive. Trabajar con los objetivos e intenciones con los que te sientas alineado. 

Si en realidad tu objetivo entonces es ser productivo en lo que haces porque lo amas, te motiva y quieres mejorar, trabaja con estas “hack tools”, estoy segura que te servirán de mucho.

1.- La regla del (10+2)*5: Método original de Merlin Mann parece un poco complicado pero en realidad es una fórmula muy simple que he venido aplicando los últimos meses y me ha dado excelente resultado, la cosa va así:

Trabajas 10 minutos en una tarea simple, sin distracciones de ningún tipo ¡NINGUNA! Una vez termines esa tarea tienes 2 minutos para distraerte en lo que quieras, eso sí SÓLO 2 MINUTOS. Luego regresas a los 10 minutos para otra simple tarea o terminar la anterior. Se aplica por 5 veces hasta completar la hora. ¿Complicado? Para nada, solo necesitas un timer y seguro en tu celular o tablet lo tienes.

2.-  Matriz o caja de Eisenhower: ¿Importante o urgente? ¿O simplemente interesante? Si te pones a decidir entre si es más interesante terminar una propuesta con tiempo record para sobresalir de los demás competidores o ver las actualizaciones del Facebook/Instagram y saber quién se va de viaje o cómo estuvieron las fiestas de la oficina esta semana, puedo adivinar tu respuesta. Esta matriz te permite hacer consciencia de lo que realmente es importante/urgente y manejarlo de la mejor manera. Lo “interesante” puedes guardarlo para revisarlo más tarde cuando lo demás ya esté listo y seguro muchas veces ni lo volverás a buscar.

3.- Agendar tareas y crear listas de objetivos: ¡Método simple!  yo lo estoy aplicando con una agenda escrita a la antigua: en papel; eso hace que exista mayor contacto con lo que escribo a nivel sensorial, incluso le agrego algunos dibujos (más bien garabatos).

La idea es ordenar todo lo que debes hacer en una lista general (en un cuaderno) y luego dividirla en pequeñas tareas y anotarlas en tu agenda diaria para cada hora. Tenerlas abiertas y hacer un seguimiento muy exacto a cada una. Establecer un tiempo específico para terminar una tarea crea cierta presión de tiempo y verás cómo alcanzar cada una se vuelve incluso una competencia sana y divertida. Si salen tareas que no estaban previstas, aplica la matriz del punto anterior.

4.- Hacer ejercicios y tomar tiempo para meditar: Decidir realizar esto es algo muy personal, pero lo menciono porque ha sido muy efectivo para mí. Es increíble cómo el meditar por algunos minutos antes de empezar el día te predispone de manera clara y positiva a lograr lo mejor y exprimirlo satisfactoriamente. Por otro lado, el ejercicio en la mañana liberando endorfinas para estar más activo durante el día o en la noche para liberar todo el estrés acumulado, es un truco sencillo y efectivo. Lo bueno es que hay tantos métodos de meditación y tantos tipos/rutinas de ejercicios que seguro encontrarás uno que te vaya de lo mejor.

¿Listo? El ser productivo es un hábito y como todo hábito necesita planificarse y ejecutarse al dedillo durante una cantidad de días, algunos dicen que con 21 es suficiente (y varios estudios lo confirman).

Espero que al final del año 2017 podamos desechar las listas viejas (porque ya las cumplimos) y nos encaminemos en las nuevas.

¡Felices Fiestas!

Conectemos en:

Twitter: @chris_suta

LinkedIn: Christine Suta

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Sin importar en el nivel en el que se esté en el ámbito profesional, siempre se puede desear algo más de la vida profesional, no necesariamente relacionado con escalar posiciones o cambiar de empresa.

Cada día se pueden hacer pequeñas cosas para mejorar la productividad, la satisfacción con el trabajo y la relación con los colegas y por ello, especialmente si se aplican los siguientes ocho hábitos propuestos por el Business News Daily.

Aprende a escuchar

Existe una gran diferencia entre escuchar con atención y estar esperando a que termine el otro para hablar. Hacer un esfuerzo por lograr lo primero será preciado por todos los que le rodean.

Lo ideal es escuchar con atención, lo que le permitirá no solo tener mejor información sino hacer sentir al otro ‘escuchado’, lo que es muy importante para construir relaciones.

Revise dos veces y confirme

Una de las grandes causas de problemas en los lugares de trabajo, son las expectativas poco claras, tanto de parte de quien dirige como de los subordinados. Si una persona da instrucciones de forma vaga o confusa y/o la otra parte asume que su interpretación es correcta, nadie obtendrá lo que desea.

Para evitarlo se sugiere volver a preguntar cuando algo no se tiene claro lo que se espera o se necesita de dicha acción, reporte, informe, etc. Esto también le ayudará a que los demás sepan en que se está trabajando, lo que puede ganarle puntos adicionales con sus superiores.

Diga “gracias’

La gratitud es una herramienta dejada de lado en muchas ocasiones a la hora de construir relaciones, especialmente en el trabajo. A todo el mundo le gusta sentirse apreciado y tener esto como norma puede ayudarle a avanzar en el largo (y corto) plazo. Sea el que reconoce las acciones y contribuciones de los demás en su vida laboral.

Desconecte y busque tranquilidad

Hoy en día, aunque no se esté en la oficina físicamente, se suele estar conectado a través del email, los teléfonos y los mensajes a toda hora. Esta comunicación constante puede que cree ruido mental que afecte su concentración en el trabajo, por lo que es necesario desconectar un par de minutos para eliminar esas distracciones y ‘limpiar’ la mente.

Use unos minutos para meditar o reflexionar con la intención de manejar la ansiedad y el estrés. Busque un espacio tranquilo y callado, sin distracciones para poder recargar las pilas.

Mantenga un horario

Algunas personas sienten que se les va el día y no logran completar ni la mitad de las cosas que debían hacer y es que en muchas ocasiones lidian con las circunstancias según van apareciendo. Para lograr al menos gestionar una parte del tiempo (siempre hay imponderables) es ideal tener un horario establecido con tiempo ‘bloqueado’ para determinadas tareas. Respetar estas horas, contribuye a una mejor organización mental y del tiempo con el que se cuenta.

Sea positivo

No se queje constantemente y trate de mantenerse positivo aun cuando la situación no sea la mejor. Esto también mostrará que es capaz de manejar la presión y aumentar la moral del equipo.

Establezca metas y esté pendiente de su progreso

Los objetivos son un prerrequisito para el éxito. Definen lo que se está buscando y por lo que se lucha. Tómese un momento al día, antes de iniciar la jornada, para escribir sus goles a corto y largo plazo, así como sus progresos para conseguirlos.

Sea honesto con usted mismo

Asuma sus fortalezas y debilidades, sea honesto con usted mismo. Ello le ayudará a ser mejor en su posición actual y futura. Conocer lo que no se tiene, puede ayudar a la hora de rodearse de quienes le complementan y/o buscar soluciones.

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Información del Instituto Mexicano del Seguro Social muestra que la tasa anual de empleo tuvo un crecimiento del 3.8 por ciento, lo cual significa 653 mil 832 nuevos trabajos formales.

SHRM elaboró una lista proyectada por Statista, en la que se demuestra que una mejor remuneración económica, señalada por el 37 por ciento de los encuestados, es el principal motor de que una persona cambie de empleo.

A esto le sigue una mayor oferta de oportunidades y de crecimiento, con un 33 por ciento de menciones. Crecer en determinada área es vital para los empleados.

En tercer puesto se ubica el 32 por ciento que destaca que obtener un mejor nivel de organización laboral es determinante para respirar nuevos aires.

Sin embargo, el Departamento de Investigación de Merca2.0 busca indagar profundamente en la situación actual y comprobar este tipo de estudios.

Por ello, realiza la Encuesta Nacional de Sueldos y Salarios en Marketing 2017, en la que puedes ayudar a los investigadores con sólo contestar las siguientes preguntas:

Foto: Bigstock

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Internacional.- Un nuevo ajuste en el número de empleados sería la novedad de este semana en Twitter. Ocurrirá a horas de que Jack Dorsey exponga detalles de los resultados financieros de la compañía en el tercer trimestre.

El anuncio del ajuste de empleo de alrededor del 8 por ciento del total de trabajadores sería anunciado esta semana en Twitter. Según publicó Bloomberg, podría ser horas antes de que la red social haga públicos sus resultados trimestrales el jueves 27 de octubre.

De acuerdo con las fuentes conocedoras del asunto citadas por Bloomberg, se trata de unas 300 personas, un volumen similar al que Jack Dorsey despidió en 2015, cuando volvió a la compañía que cofundó para intentar salvarla. Ver Con este email, el CEO de Twitter despidió a 336 empleados.

Contexto adverso

Twitter, que pierde dinero, está tratando de controlar el gasto para evitar que se desfase del bajo crecimiento de las ventas. “La compañía recientemente contrató a banqueros para explorar una posible venta, pero las empresas que habían manifestado interés en la licitación –Salesforce, Walt Disney y Alphabet– luego se retiraron del proceso”, dice Bloomberg.

A esto se suma una caída del 40 por ciento en el valor de sus acciones en los últimos 12 meses, lo que ha derivado en la imposibilidad de Twitter de competir por los mejores talentos de Sillicon Valley con rivales como los gigantes Google y Facebook.

Las acciones debutaron el 7 de noviembre de 2013 y treparon en enero de 2014 hasta los 69 dólares. Hoy, menos de tres años después, están en 18,03 y la caída parece no tener piso.

twitter

El valor total de la compañía es ahora de 12 mil millones; algo grave si se lo compara con 2013, cuando llegó a valer 53 mil millones de dólares.

Antecedentes

En este complicado escenario, The New York Times publicó a comienzos de octubre un panorama que calificó de “incertidumbre” sobre la vida interna en la red social. “La moral en Twitter ha disminuido tanto, que algunos empleados han dejado de ir a trabajar”, dijo.


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Internacional.- Los Millennials se han convertido ya en la generación más estudiada de todos los tiempos y en la que más se fijan las marcas a la hora de lanzar sus productos y sus estrategias de marketing. Pero, ¿cuáles son las preferencias de los Millennials a la hora de buscar trabajo? ¿En qué tipo de oficinas les gustaría trabajar?. Parece que, para este grupo generacional, el tener ya un ordenador o fotocopiadora no es suficiente y es que, según una encuesta realizada por Dell e Intel, ha determinado que este grupo generacional desearía trabajar en una oficina con mucha tecnología.

El estudio, que ha sido encargado a Pen Schoen Berland (PSB) ha analizado la opinión de 3.801 y, de este número, 1.400 eran de este grupo generacional. El principal dato que ha arrojado el estudio es que los Millennials tienen más ganas de adoptar las tecnologías nuevas para que así aumente la productividad en el trabajo así como las posibilidades de trabajar de forma remota.

Por ejemplo, un 77% de los encuestados ha determinado que quiere ver productos de Realidad Virtual o Realidad Aumentada en sus oficinas. Y es que el 69% de los Millennials encuestados cuando buscan trabajo, esperan trabajar en una oficina inteligente que haya adoptado dispositivos del Internet de las Cosas.

Eso sí, el dato más llamativo de este estudio es que los Millennials han determinado que si la oficina no tiene la tecnología adecuada, los Millennials se inclinan a no aceptar una oferta de trabajo o renunciar a su empleo. Así, lo ha determinado el 42% de los encuestados.

Y, por último, también se podría destacar que la tecnología que demandan los Millennials es las oficinas es AR, VR, Inteligencia Artificial y el Internet de las Cosas.

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